หลายๆ องค์กรยังไม่เห็นถึงความสำคัญของการที่ควรต้องมีชื่ออีเมล์บริษัทหรือองค์กรใช้งาน ลองมาดูเหตุผลกันว่าทำไมท่านถึงควรต้องมีชื่ออีเมล์บริษัทเป็นของตัวเอง
1. สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและที่ติดต่อด้วย
ชื่อของอีเมล์สามารถสื่อให้เห็นว่าองค์กรหรือบริษัทของท่านนั้นมีความเป็นมืออาชีพเพียงใด ซึ่งจะให้ความรู้สึกแตกต่างจากอีเมล์ที่มีให้บริการฟรีทั่วๆ ไป รวมทั้งอีเมล์ฟรีนั้นอาจจะทำให้เกิดความสงสัยหรือไม่มั่นใจในการติดต่อกับบริษัทว่า เป็นบริษัทที่แท้จริงหรือมีอยู่จริงหรือเปล่าด้วย เพราะฉะนั้นอีเมล์บริษัท ที่เป็นชื่อองค์กรของท่านจึงสามารถสร้างความมั่นใจและสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าที่ท่านกำลังติดต่อได้
2. มีความเป็นมืออาชีพ
ถ้าคุณใช้อีเมล์ทั่วไปในการติดต่อธุรกิจนั้น อาจจะทำให้มองดูว่าบริษัทของท่านอาจจะเพิ่งเปิดใหม่หรือเป็นการรับงานเป็น freelance ดูไม่จริงจังเท่าไหร่ แต่ถ้าเราใช้ชื่ออีเมล์องค์กรของเราเอง จะทำให้มีภาพที่มีความเป็นมืออาชีพขึ้นมาได้ทันที สามารถช่วยสร้างโอกาสที่จะทำให้คนที่ท่านติดต่อกลายมาเป็นลูกค้าของท่านได้มากขึ้น
3. สร้างความน่าเชื่อถือและไว้วางใจได้
อีเมล์ที่เป็นพวก spammail หรือ scam ที่ส่งเมล์มากหลอกลวงคน ชอบตั้งชื่ออีเมล์แปลกพร้อมด้วยตัวเลขเช่น somchai888.1988@gmail.com ซึ่ง ถ้าชื่ออีเมล์ของท่านเป็นลักษณะแบบนี้แล้วนำมาใช้ในการติดต่อธุรกิจก็มีความเป็นไปได้สูงที่จะทำให้ไม่ได้รับความไว้วางใจจากคนที่เรากำลังติดต่อด้วยเป็นแน่ ซึ่งต่างจากชื่ออีเมล์บริษัท ที่เป็นชื่อท่านตรงๆ ตามด้วย @yourcompany.com ย่อมได้รับความน่าเชื่อถือและไว้วางใจได้ใน การติดต่อธุรกิจด้วยแน่นอน
4. ราคาไม่แพงและสร้างได้ทันที
เพียงแค่ท่านมีชื่อโดเมนหรือชื่อบริษัทที่ท่านตั้งมาเรียบร้อยแล้วและที่ต้องการจดเป็นชื่ออีเมล์ของท่าน ท่านก็สามารถที่จะสร้างอีเมล์ของบริษัทขึ้นมาได้ทันทีโดยใช้เวลาเพียงไม่นาน
5. ส่งเสริมการสร้างแบรนด์
นอกจากเหตุผลต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ในการที่ท่านใช้อีเมล์เป็นชื่อบริษัทหรือองค์กรยังสามารถช่วยสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์และเป็นการส่งเสริมการสร้างแบรนด์และสร้างชื่อบริษัทไปด้วยในตัว